Cuáles son las diferencias de la Cédula de Datos Fiscales y la Constancia de Situación Fiscal del SAT
Te explicamos las principales diferencias entre la Cédula de Datos Fiscales y la Constancia de Situación Fiscal: para qué sirve cada una, qué contienen y cuándo se deben usar.
En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) emite distintos documentos para acreditar y validar la situación fiscal de personas físicas y morales. Dos de los más utilizados son la Cédula de Datos Fiscales y la Constancia de Situación Fiscal (CSF), documentos que, aunque comparten información similar, tienen usos distintos y niveles de detalle diferentes.
En AS México te explicamos en qué se diferencian, para qué sirve cada uno y qué implica no tenerlos actualizados.
¿Qué es la Cédula de Datos Fiscales?
La Cédula de Datos Fiscales es una herramienta digital que ofrece un resumen básico de los datos fiscales del contribuyente. Su principal objetivo es agilizar trámites sencillos, como la facturación electrónica o el registro en plataformas de servicios.
Contenido:
- RFC
- Nombre completo o razón social
- Régimen fiscal
- Código postal
- Uso del CFDI
Utilidad: Este documento es ideal para trámites comerciales rápidos, como compartir datos fiscales con empleadores, clientes o proveedores. También es útil para evitar errores al emitir facturas.
Disponibilidad: Puede obtenerse fácilmente en línea, sin necesidad de firma electrónica, desde el portal:https://www.cloudb.sat.gob.mx/datos_fiscales/
Si necesitas generar tu Cédula de datos fiscales, que contiene la información necesaria para la emisión de facturas, como tu nombre, código postal y régimen fiscal, da clic aquí:https://t.co/GS4RCfRwUv
— SATMX (@SATMX) June 23, 2025
Si eres persona física y necesitas generar tu Constancia de Situación… pic.twitter.com/oM5zfwzT2h
¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?
La Constancia de Situación Fiscal ofrece una visión más completa de la situación de un contribuyente ante el SAT. Es el documento requerido en trámites más formales o de mayor peso legal.
Contenido:
- RFC
- Nombre completo o razón social
- Domicilio fiscal
- Régimen(es) fiscal(es) aplicables
- Obligaciones fiscales activas
- Estatus ante el SAT (activo, suspendido, etc.)
Utilidad: Se solicita para trámites como:
- Apertura de cuentas bancarias
- Solicitudes de crédito
- Participación en licitaciones
- Verificación fiscal por parte de empresas o instituciones
Disponibilidad: Puede obtenerse en oficinas del SAT o mediante herramientas digitales como SAT ID, Chat, SAT Móvil u Oficina Virtual.
¿Es obligatorio tenerlos actualizados?
Sí. Tanto la cédula como la constancia deben contener información vigente. De acuerdo con el Artículo 79 del Código Fiscal de la Federación, no actualizar los datos ante el SAT puede derivar en una multa de entre $5,400 y $10,780 pesos. Esto aplica si el contribuyente omite notificar cambios o lo hace de manera extemporánea.
Tener ambos documentos actualizados permite evitar errores, rechazos en trámites o sanciones.
¿Una sustituye a la otra?
No. El SAT ha confirmado que la Cédula de Datos Fiscales no reemplaza a la Constancia de Situación Fiscal. Cada una tiene una función específica y pueden coexistir sin problema.
Mientras la cédula se usa en contextos prácticos y cotidianos, la constancia es necesaria para procesos más formales o complejos.
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Mantener ambos documentos a la mano y actualizados es una buena práctica para cumplir con tus obligaciones fiscales y facilitar cualquier trámite que requiera validar tu información ante autoridades o instituciones.
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